Как подать заявку на проведение регионального этапа

Заявку подаёт организатор регионального этапа — орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования (п. 16 Порядка).

Для проведения регионального этапа в 2027 году новую заявку необходимо подать всем регионам, в том числе тем, которые проводили Олимпиаду ранее. Это связано с изменением правил проведения и условий поручения на обработку персональных данных.

После верификации новая заявка будет действовать до её отзыва. В последующие годы организатор сможет подтверждать участие и обновлять сведения в личном кабинете субъекта.

Скачать форму заявки и письма уполномоченной организации (Приложение № 1, DOCX)

Когда нужно подать новую заявку

Для регионального этапа 2027 года заявка направляется Учредителю не позднее 1 декабря 2026 года.

В этом году новую заявку подают все регионы. Обычное правило о том, что повторная заявка требуется только в отдельных случаях, начнёт применяться после верификации новой заявки.

В последующие годы, если заявка продолжает действовать и не требует изменений, до 1 декабря будет достаточно подтвердить участие в очередном региональном этапе и обновить сведения в личном кабинете субъекта (п. 14 Требований).

Порядок подачи

---
config:
  securityLevel: loose
  flowchart:
    curve: basis
    nodeSpacing: 40
    rankSpacing: 36
    padding: 22
    wrappingWidth: 320
  themeVariables:
    fontSize: 17px
    lineColor: "#8a8a8a"
    edgeLabelBackground: "#ffffff"
---
flowchart TD
    A("`**Все регионы подают новую заявку**
    для проведения РЭ в 2027 году`"):::start
    B("`Заполнить заявку по форме
    **Приложения № 1**`"):::step
    C("`Получить письмо от **каждой**
    уполномоченной организации`"):::step
    D("`Подписать и направить комплект Учредителю
    **до 1 декабря 2026 года**`"):::step
    E("`Учредитель проверяет сведения
    и верифицирует заявку`"):::step
    F("`**Доступ к личному кабинету субъекта получен**`"):::good

    A --> B --> C --> D --> E --> F

    click A "/docs/trebovaniya-re/#p9" "Требования, пункт 9"
    click B "/files/2027/appendices/requirements-appendix-1.docx" "Скачать Приложение № 1" _self
    click C "/docs/trebovaniya-re/#p11" "Требования, пункт 11"
    click D "/docs/trebovaniya-re/#p9" "Требования, пункт 9"
    click E "/docs/trebovaniya-re/#p12" "Требования, пункт 12"
    click F "/docs/trebovaniya-re/#p13" "Требования, пункт 13"

    classDef step fill:#ffffff,stroke:#cfcfcf,stroke-width:1px,color:#1f1f1f
    classDef start fill:#f3eeff,stroke:#a882ff,stroke-width:2px,color:#1f1f1f
    classDef good fill:#ecfaf1,stroke:#44cf6e,stroke-width:2px,color:#1f1f1f

Что указать в заявке

1. Организатор

субъект Российской Федерации;
полное наименование органа исполнительной власти;
адрес места нахождения;
ИНН и ОГРН.

2. Уполномоченные организации

В заявке уполномоченная организация (УО) — прежде всего организация, которой поручается обработка персональных данных участников. Она может выполнять организационные функции при проведении регионального этапа, но её указание в заявке означает принятие поручения Учредителя на обработку персональных данных на условиях п. 11 Требований.

По каждой УО указываются полное наименование, адрес, ИНН и ОГРН. Организатор может уполномочить одну или несколько организаций на проведение регионального этапа полностью или частично (п. 17 Порядка). От каждой указанной УО к заявке обязательно прилагается отдельное письмо о принятии поручения на обработку персональных данных.

3. Площадки проведения

Для каждой известной на момент подачи заявки площадки указываются наименование и адрес. При нескольких площадках сведения заполняются отдельно по каждой.

4. Публичные контакты

Эти сведения будут опубликованы на официальном сайте Олимпиады:

сайт или веб-страница регионального этапа;
общий адрес электронной почты оргкомитета;
общий контактный телефон.

Следует указывать общие контакты оргкомитета, а не личные контакты сотрудников.

5. Служебные контакты

Эти сведения не публикуются:

основной служебный адрес электронной почты — на него поступят данные для доступа к личному кабинету, уведомления и протоколы перепроверки МПМК;
не менее двух представителей уполномоченной организации: ФИО, должность, организация, электронная почта и телефон;
сотрудник, ответственный за конфиденциальный перечень материально-технического обеспечения;
председатель жюри или другое лицо для связи с МПМК в дни туров и во время проверки.

Для ответственного за МТО и представителя жюри указываются ФИО, должность, электронная почта, телефон, наличие аккаунта в MAX и дополнительные средства связи.

Что приложить

К заявке необходимо приложить отдельное письмо от каждой уполномоченной организации о принятии поручения Учредителя на обработку персональных данных участников.

Письмо:

оформляется по форме, входящей в Приложение № 1;
печатается на бланке уполномоченной организации;
подписывается её руководителем или уполномоченным должностным лицом;
содержит полное наименование, адрес, ИНН и ОГРН организации;
подтверждает принятие условий обработки и защиты персональных данных, установленных п. 11 Требований.

Заявка без писем от всех перечисленных уполномоченных организаций не проходит верификацию.

Как подписать и направить

Заявку подписывает руководитель организатора или уполномоченное должностное лицо. В форме указываются должность, подпись, ФИО, дата и количество прилагаемых писем; при наличии ставится печать.

Документы официально направляются Учредителю через систему электронного документооборота и иными способами электронной коммуникации. После проверки Учредитель верифицирует заявку и направляет данные для доступа к личному кабинету субъекта на указанный основной служебный адрес.