Требования к проведению регионального этапа Всероссийской олимпиады школьников по физике имени Дж. Кл. Максвелла

Содержание

Общие положения
Участники процесса и их функции
Заявка на проведение регионального этапа
Туры олимпиады и материалы к ним
Регистрация участников на региональную площадку
Подготовка к проведению туров
Проведение туров олимпиады
Обработка работ и согласий участников
Разбор заданий, критерии оценивания и проверка работ
Декодирование олимпиадных работ
Показ работ и апелляция
Подведение итогов, публикация результатов и их передача Учредителю
1. Перепроверка МПМК
2. Утверждение результатов
Приложения

Общие положения

1. Настоящие Требования к проведению регионального этапа Всероссийской олимпиады школьников по физике имени Дж. Кл. Максвелла (далее — Требования, Олимпиада) составлены в соответствии с Порядком проведения Олимпиады (далее — Порядок).

2. Требования определяют:

распределение функций между организатором, уполномоченной организацией, оргкомитетом и жюри;
порядок подачи заявки на проведение регионального этапа Олимпиады и ежегодного подтверждения участия субъекта Российской Федерации;
структуру туров и порядок получения олимпиадных материалов;
порядок регистрации участников и обработки их персональных данных;
порядок подготовки и проведения туров, правила поведения участников и основания для их дисквалификации;
процедуры кодирования (обезличивания), сканирования и декодирования олимпиадных работ;
порядок разбора заданий, проверки олимпиадных работ, показа работ и рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами;
порядок подведения итогов, перепроверки МПМК, утверждения результатов регионального этапа и их передачи Учредителю.

3. Глоссарий терминов в Требованиях:

Учредитель — федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Московский физико-технический институт (национальный исследовательский университет)» (п. 12 Порядка);
МПМК — предметно-методическая комиссия Олимпиады (п. 14 Порядка);
организатор — организатор регионального этапа (п. 16 Порядка);
уполномоченная организация — организация, уполномоченная организатором на проведение регионального этапа Олимпиады (п. 17 Порядка);
оргкомитет — оргкомитет регионального этапа, сформированный на базе уполномоченной(ых) организации(й) и утверждённый организатором (пп. 22-23 Порядка);
жюри — жюри регионального этапа, состав которого утверждает организатор (пп. 25-27 Порядка, п. 8 настоящих Требований);
шифровальная комиссия — комиссия оргкомитета, осуществляющая кодирование и декодирование олимпиадных работ (п. 32 настоящих Требований);
дежурный — лицо, уполномоченное оргкомитетом для наблюдения за участниками и обеспечения проведения тура в аудитории (п. 40 настоящих Требований);
официальный сайт Олимпиады — maxwell.mipt.ru (п. 7 Порядка);
личный кабинет субъекта — раздел официального сайта Олимпиады для взаимодействия Учредителя и МПМК с организатором и оргкомитетом (п. 13 настоящих Требований);
личный кабинет участника — раздел официального сайта Олимпиады для регистрации участника (п. 22 настоящих Требований);
сайт регионального этапа Олимпиады — сайт (веб-страница) регионального этапа Олимпиады в субъекте Российской Федерации, указанный в заявке организатора (п. 10 настоящих Требований);
основной служебный адрес электронной почты — адрес электронной почты организатора для взаимодействия с Учредителем, указанный в заявке (п. 10 настоящих Требований);
площадка проведения — площадка, на которой проводится региональный этап, определяемая адресом, указанным в заявке организатора с учётом ежегодно обновляемых сведений (п. 18 Порядка, п. 14 настоящих Требований);
место проведения — аудитория на площадке проведения, в которой участники выполняют задания тура;
начало регионального этапа — день проведения практического тура (п. 16 настоящих Требований);
организационно-технологическая модель — утверждаемый организатором документ, определяющий порядок организации и проведения регионального этапа в субъекте Российской Федерации, в том числе порядок регистрации и прохода участников, тиражирования, хранения и доставки олимпиадных материалов, кодирования и сканирования работ, показа работ и рассмотрения апелляций;
перечень материально-технического обеспечения — конфиденциальный перечень оборудования и материалов для практического тура, формируемый МПМК (п. 20 настоящих Требований);
комплект участника — олимпиадные задания и комплект листов, выдаваемые участнику на туре (п. 28 настоящих Требований);
участник — обучающийся (п. 28 Порядка), имеющий право на участие в региональном этапе Олимпиады (пп. 28-31 Порядка);
класс участия — класс, за который участник выполнял задания на муниципальном этапе всероссийской олимпиады школьников по физике текущего учебного года (п. 29 Порядка);
согласия участника — согласие на обработку персональных данных участника и его родителя (законного представителя) и согласие на распространение сведений об участнике, формируемые в личном кабинете участника и подписываемые родителем (законным представителем), а участником, достигшим 14 лет на дату подписания, — также самим участником (пп. 22-24 настоящих Требований, Приложение №2);
сводная таблица шифров — таблица шифров участников, составляемая шифровальной комиссией для внесения баллов (п. 59 настоящих Требований);
рейтинговая таблица — протокол проверки работ с баллами участников (пп. 72, 86 настоящих Требований, Приложение №8);
квота победителей и призёров — устанавливаемое организатором предельное количество (доля) победителей и призёров регионального этапа (п. 4 настоящих Требований).

Участники процесса и их функции

4. Организатор:

уполномочивает организацию(и) на проведение регионального этапа Олимпиады (п. 17 Порядка), направляет Учредителю заявку на проведение регионального этапа Олимпиады (п. 18 Порядка, пп. 9-11 настоящих Требований) и ежегодно не позднее 1 декабря года, предшествующего году проведения, подтверждает участие субъекта Российской Федерации в Олимпиаде и обновляет сведения в личном кабинете субъекта (п. 14 настоящих Требований);
получает конфиденциальный перечень материально-технического обеспечения и комплекты олимпиадных заданий и обеспечивает их передачу оргкомитету с соблюдением мер конфиденциальности (пп. 21, 33, 34 настоящих Требований);
не позднее чем за 30 календарных дней до начала регионального этапа определяет и публикует минимальный балл, набранный по итогам муниципального этапа всероссийской олимпиады школьников по физике, необходимый для участия в региональном этапе Олимпиады, баллы определяются отдельно по каждому классу;
не позднее чем за 25 календарных дней до начала регионального этапа публикует список участников по итогам муниципального этапа;
не позднее чем за 15 календарных дней до начала регионального этапа определяет организационно-технологическую модель, уточняет в личном кабинете субъекта площадки проведения, утверждает составы оргкомитета и жюри (с учётом п. 27 Порядка), процедуру регистрации участников, способ показа работ, сроки подачи и рассмотрения апелляций (пп. 74, 79 настоящих Требований), устанавливает квоту победителей и призёров регионального этапа;
не позднее чем за 15 календарных дней до начала регионального этапа информирует органы местного самоуправления, руководителей образовательных организаций, участников и их родителей (законных представителей) о сроках и площадках проведения, а также о квоте победителей и призёров;
направляет своего представителя на каждую площадку проведения в дни туров (пп. 52, 55 настоящих Требований);
при получении протокола перепроверки МПМК обеспечивает внесение жюри изменений в рейтинговую таблицу (пп. 92-93 настоящих Требований);
утверждает и публикует итоговые результаты регионального этапа на основании протоколов жюри с учётом апелляций и перепроверки МПМК (п. 94 настоящих Требований);
вправе передавать сведения о результатах участников в государственный информационный ресурс о лицах, проявивших выдающиеся способности (п. 95 настоящих Требований);
организует направление участников и сопровождающих их лиц на заключительный этап Олимпиады.

5. Оргкомитет:

проводит региональный этап в соответствии с организационно-технологической моделью, определённой организатором;
ведёт сайт регионального этапа Олимпиады и отвечает на вопросы участников;
при нескольких площадках проведения распределяет участников по площадкам (п. 25 настоящих Требований);
обеспечивает материально-техническое обеспечение туров, в том числе закупку оборудования и изготовление экспериментальных установок (пп. 26-27 настоящих Требований);
обеспечивает соответствие площадок проведения санитарно-эпидемиологическим требованиям;
проектирует и публикует рассадку участников, тиражирует и хранит олимпиадные задания, создаёт шифровальную комиссию (пп. 30-32 настоящих Требований);
при необходимости создаёт специальные условия для участников с ограниченными возможностями здоровья и детей-инвалидов (п. 38 настоящих Требований), обеспечивает проживание и питание участников;
в дни туров проверяет документы участников и собирает согласия участников (пп. 35-36 настоящих Требований), проводит инструктаж и обеспечивает присутствие дежурных в аудиториях (пп. 39-40 настоящих Требований);
обеспечивает кодирование, сканирование и передачу олимпиадных работ (пп. 56-59 настоящих Требований);
обеспечивает сканирование согласий участников и их передачу Учредителю (п. 60 настоящих Требований), декодирование олимпиадных работ (п. 73 настоящих Требований);
до начала процедуры апелляции информирует участников о результатах выполнения ими заданий регионального этапа Олимпиады (п. 74 настоящих Требований) и организует рассмотрение апелляций;
передаёт результаты регионального этапа Учредителю (пп. 89-90 настоящих Требований);
обеспечивает хранение подлинников олимпиадных работ в течение 1 года с момента их сканирования;
организует награждение победителей и призёров.

6. Обязанности оргкомитета, связанные с обработкой персональных данных, исполняются от имени уполномоченной организации, которая несёт за них ответственность. Члены оргкомитета, не являющиеся работниками уполномоченной организации, допускаются к обработке персональных данных участников решением уполномоченной организации и принимают обязательство о неразглашении персональных данных.

7. Оргкомитет несёт ответственность за жизнь и здоровье участников во время проведения туров и иных мероприятий Олимпиады, организуемых оргкомитетом, в том числе при обеспечении проживания и питания участников (п. 5 настоящих Требований). В остальное время, в том числе в пути на площадку проведения и обратно, ответственность за жизнь и здоровье участников несут их родители (законные представители) или сопровождающие участников лица.

8. Состав жюри регионального этапа формируется организатором; в состав жюри входят председатель и два заместителя председателя — координаторы работы жюри по классам.

Заявка на проведение регионального этапа

9. Заявка организатора на проведение регионального этапа Олимпиады подаётся Учредителю один раз и действует до её отзыва организатором. Новая заявка подаётся при смене организатора, при изменении состава уполномоченных организаций, а также при изменении Учредителем условий поручения, установленных п. 11 настоящих Требований (в последнем случае организатор направляет только новые письма уполномоченных организаций). Заявка подаётся не позднее 1 декабря года, предшествующего году проведения, по форме (Приложение №1) и официально направляется Учредителю через систему электронного документооборота и иными способами электронной коммуникации.

10. В заявке указываются:

организация(и), уполномоченная(ые) организатором на проведение регионального этапа Олимпиады;
наименование и адрес каждой площадки проведения (при нескольких площадках — по каждой отдельно);
публичная контактная информация (сайт/веб-страница регионального этапа Олимпиады в субъекте Российской Федерации (далее — сайт регионального этапа Олимпиады), общие адрес электронной почты и контактный телефон оргкомитета, не являющиеся личными контактами работников) для публикации на официальном сайте Олимпиады;
основной служебный адрес электронной почты для взаимодействия с Учредителем Олимпиады (не публикуется);
служебная контактная информация не менее двух представителей уполномоченной организации (ФИО, адрес электронной почты, телефон) только для взаимодействия с Учредителем Олимпиады (не публикуется);
служебная контактная информация о сотруднике, ответственном за работу с конфиденциальным перечнем материально-технического обеспечения (ФИО, адрес электронной почты, телефон, наличие/отсутствие привязанного аккаунта в мессенджере MAX и дополнительные средства коммуникации);
служебная контактная информация о председателе жюри (или ином уполномоченном лице) для связи с МПМК в дни соревновательных туров и во время проверки для получения разъяснений по текстам заданий/решений/критериев (ФИО, адрес электронной почты, телефон, наличие/отсутствие привязанного аккаунта в мессенджере MAX и дополнительные средства коммуникации).

11. Заявка подписывается руководителем (уполномоченным должностным лицом) организатора. К заявке прилагается письмо каждой уполномоченной организации, подписанное её руководителем, о принятии поручения Учредителя на обработку персональных данных участников (по форме, приведённой в Приложении №1); письмо может быть адресовано организатору. Заявка, к которой не приложены письма всех уполномоченных организаций, не проходит верификацию. Подписывая заявку и указанные письма, организатор и уполномоченные организации принимают поручение Учредителя на обработку персональных данных участников, действующее с момента верификации заявки (п. 12 настоящих Требований) до отзыва заявки организатором либо исключения уполномоченной организации из заявки, на следующих условиях:

обработка персональных данных, указанных в п. 22 настоящих Требований, и согласий участников осуществляется исключительно в целях организации и проведения регионального этапа Олимпиады и включает сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение, использование, передачу Учредителю и уничтожение;
соблюдение конфиденциальности персональных данных и обеспечение их безопасности в соответствии со ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
предоставление Учредителю по его запросу документов и иной информации, подтверждающих принятие мер по защите персональных данных;
незамедлительное уведомление Учредителя о фактах неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных участников;
уничтожение персональных данных и подлинников согласий участников в сроки, установленные настоящими Требованиями.

12. Учредитель проводит верификацию заявки, в т. ч. через обратную связь с организатором по контактным данным, размещённым на официальном сайте органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Неверифицированные заявки отклоняются.

13. По итогам верификации Учредитель формирует личный кабинет субъекта на официальном сайте Олимпиады (далее — личный кабинет субъекта) и направляет данные для доступа к нему на основной служебный адрес электронной почты. Работу в личном кабинете субъекта ведут представители организатора и члены оргкомитета, которым предоставлен доступ; члены оргкомитета допускаются к сведениям об участниках в соответствии с п. 6 настоящих Требований. Через личный кабинет субъекта организатор и оргкомитет получают доступ к сведениям об участниках, зарегистрированных на официальном сайте Олимпиады и обучающихся в образовательных организациях субъекта. При изменении контактных данных, указанных в заявке, организатор обновляет их в личном кабинете субъекта.

14. Ежегодно не позднее 1 декабря года, предшествующего году проведения, организатор подтверждает в личном кабинете субъекта участие субъекта Российской Федерации в Олимпиаде следующего года и при необходимости обновляет указанные в заявке сведения о площадках проведения и контактную информацию (п. 10 настоящих Требований). Подтверждение участия не требует подачи новой заявки и повторной верификации, за исключением случаев, указанных в п. 9 настоящих Требований. В год подачи заявки подтверждение участия не требуется. Если участие не подтверждено в указанный срок, региональный этап Олимпиады в субъекте Российской Федерации в следующем году не проводится.

Туры олимпиады и материалы к ним

15. Региональный этап проводится в соответствии с Порядком и организационно-технологической моделью, определённой организатором регионального этапа, в сроки проведения регионального этапа всероссийской олимпиады школьников по физике с учётом часовых поясов.

16. Региональный этап Олимпиады состоит из двух туров: практического (проводится в день 1) и теоретического (проводится в день 2) туров.

17. Региональный этап проводится по комплектам олимпиадных заданий, разработанным МПМК.

18. Теоретический тур состоит из комплекта, включающего 4 задачи. Для каждого класса предусматривается отдельный комплект. Максимальный балл за тур — 60. Длительность тура — 240 минут.

19. Практический тур состоит из двух отдельных задач, выполнение которых организуется в разных аудиториях. Для каждого класса предусматривается отдельный комплект задач. Максимальный балл за тур — 40. Задачи выполняются с переходом между ними. Длительность выполнения каждой задачи не более 140 минут.

20. Для практического тура МПМК формирует конфиденциальный перечень материально-технического обеспечения.

21. МПМК направляет перечень материально-технического обеспечения организатору, заявка которого прошла верификацию и участие которого подтверждено (пп. 9-14 настоящих Требований), и сотруднику, ответственному за работу с конфиденциальным перечнем материально-технического обеспечения (п. 10 настоящих Требований), по защищённым каналам связи не позднее 15 декабря года, предшествующего году проведения. При неполучении перечня в указанный срок организатор сообщает об этом Учредителю на официальный адрес электронной почты Олимпиады.

Регистрация участников на региональную площадку

22. Регистрацию участника осуществляет его родитель (законный представитель). Сначала он указывает образовательную организацию участника и субъект Российской Федерации, на территории которого она расположена. До ввода сведений об участнике родитель (законный представитель) даёт в личном кабинете участника на официальном сайте Олимпиады согласие на обработку персональных данных участника и своих персональных данных. В согласии указываются наименования и адреса организатора и уполномоченной(ых) организации(й) этого субъекта из заявки организатора (п. 10 настоящих Требований), которым Учредитель поручает обработку персональных данных или предоставляет доступ к ним. Согласия, данные в личном кабинете участника, подтверждаются на бумажном носителе подписанными согласиями участника, в том числе подписью участника, достигшего 14 лет (пп. 23-24 настоящих Требований). При регистрации участника регионального этапа (в соответствии с п. 32 Порядка) запрашивается следующая информация:

фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
наименование образовательной организации, в которой обучается участник (для обучающихся в форме семейного образования или самообразования — образовательной организации, в которую участник зачислен для прохождения промежуточной и (или) государственной итоговой аттестации);
класс обучения участника;
класс участия (п. 29 Порядка);
контактная информация;
фамилия, имя, отчество родителя/законного представителя;
контактная информация родителя/законного представителя.

23. По итогам регистрации в личном кабинете участника автоматически формируются для печати согласия участника: согласие на обработку персональных данных, содержащее сведения, указанные в п. 22 настоящих Требований, и согласие на распространение персональных данных в списке участников, приглашённых на заключительный этап, публикуемом на официальном сайте Олимпиады (фамилия, имя, отчество, субъект Российской Федерации, где находится образовательная организация, класс обучения участника, класс участия) (Приложение №2).

24. Согласия участника подписываются родителем (законным представителем) участника, а участником, достигшим 14 лет на дату подписания, — также самим участником. Блок подписи участника включается в согласия участника всегда и заполняется, если на дату подписания участнику исполнилось 14 лет.

25. Уполномоченная организация имеет право требовать дополнительную регистрацию на региональный этап Олимпиады на своём ресурсе, запрашивая дополнительные персональные данные, необходимые для обеспечения проведения регионального этапа Олимпиады в соответствии с утверждённой организационно-технологической моделью. Дополнительные персональные данные обрабатываются уполномоченной организацией как самостоятельным оператором на основании отдельного согласия, оформляемого ею; согласия участника для этих целей не используются. В этом случае к началу регионального этапа Олимпиады участник обязан предоставить как согласия участника (пп. 23-24 настоящих Требований), так и дополнительные запрашиваемые уполномоченной организацией документы. Организациям, привлекаемым в соответствии с п. 20 Порядка, могут передаваться только дополнительные персональные данные и только если такая передача предусмотрена указанным согласием; персональные данные участников, обрабатываемые по поручению Учредителя (п. 22 настоящих Требований), и согласия участников таким организациям не передаются. При нескольких площадках проведения в субъекте распределение участников по площадкам осуществляется оргкомитетом, в том числе по результатам такой регистрации.

Подготовка к проведению туров

26. Закупка оборудования и изготовление экспериментальных установок для практического тура по конфиденциальному перечню материально-технического обеспечения осуществляются оргкомитетом.

27. Наличие, работоспособность и размещение экспериментальных установок практического тура должны быть обеспечены не позднее 1 рабочего дня до начала практического тура.

28. Комплект листов, выдаваемых участнику, включает:

титульный лист;
листы для решений (заполняются только с лицевой стороны; записи на обороте не сканируются и не проверяются);
тетрадь для черновика.

Формы бланков для листов решений утверждаются Учредителем (Приложение №3) и обязательны для использования в комплекте.

29. Каждому участнику предоставляется отдельное рабочее место в соответствии с санитарно-эпидемиологическими требованиями. Рабочие места для участников нумеруются заранее.

30. Оргкомитет проектирует рассадку участников, по возможности размещая обучающихся одной образовательной организации/одного класса не на соседних местах. Рассадка доводится до участников списком на площадке проведения либо публикацией на сайте регионального этапа Олимпиады. Публикация плана рассадки с персональными данными участников на сайте регионального этапа Олимпиады допускается только на основании отдельного согласия на распространение, оформленного уполномоченной организацией (п. 25 настоящих Требований); при отсутствии такого согласия план рассадки публикуется без персональных данных (по регистрационным номерам участников). План рассадки практического тура включает распределение участников на две группы (п. 49 настоящих Требований).

31. Тиражирование, хранение и обработка олимпиадных заданий осуществляются оргкомитетом в соответствии с организационно-технологической моделью.

32. Для кодирования (обезличивания) и декодирования олимпиадных работ оргкомитет создаёт шифровальную комиссию в составе не менее двух членов оргкомитета и назначает её председателя. Комиссия работает в отдельном помещении, исключающем доступ посторонних лиц.

33. МПМК направляет комплекты олимпиадных заданий организатору, заявка которого прошла верификацию и участие которого подтверждено (пп. 9-14 настоящих Требований), по защищённым каналам связи в соответствии с графиком регионального этапа всероссийской олимпиады школьников по физике.

34. Перечень материально-технического обеспечения и содержание заданий конфиденциальны и не подлежат разглашению до начала выполнения заданий участниками. Доставка комплектов участников, оборудования и текстов заданий осуществляется с соблюдением мер по обеспечению конфиденциальности. Не допускается размещение перечня материально-технического обеспечения и содержания заданий в открытом доступе, в том числе в сети «Интернет», до завершения соответствующего тура во всех субъектах Российской Федерации.

Проведение туров олимпиады

Проход и рассадка

35. Доступ участника на площадку проведения производится оргкомитетом только при наличии свидетельства о рождении (для участников, не достигших 14-летнего возраста), паспорта гражданина Российской Федерации либо иного документа, удостоверяющего личность. При документе без фотографии требуется справка из образовательной организации с фотографией 3×4 см, заверенная печатью.

36. Перед распределением участников по аудиториям оргкомитет собирает согласия участников, распечатанные из личного кабинета участника, а также дополнительные документы, если они запрашивались уполномоченной организацией (пп. 23-24, 25 настоящих Требований). При отсутствии согласий участника и(или) дополнительных документов участник не допускается к выполнению заданий. К выполнению заданий допускаются только участники, включённые в список участников, опубликованный организатором (п. 4 настоящих Требований), и зарегистрированные на официальном сайте Олимпиады (по сведениям личного кабинета субъекта).

37. Рассадка участников осуществляется в соответствии с планом рассадки, подготовленным оргкомитетом.

38. При необходимости оргкомитет создаёт специальные условия и привлекает ассистентов для участников с ограниченными возможностями здоровья и детей-инвалидов.

Раздача заданий, поведение и ограничения на туре

39. Перед каждым туром проводится краткий инструктаж участников о правилах участия в Олимпиаде; отдельно инструктируются члены жюри, члены оргкомитета, технические специалисты и ассистенты. Тексты инструктажей участников приводятся в приложении к настоящим Требованиям (Приложение №4).

40. В каждой аудитории для наблюдения за участниками и обеспечения проведения тура должны находиться не менее двух дежурных (уполномоченных оргкомитетом).

41. Задания выполняются участником индивидуально и самостоятельно, без помощи посторонних лиц и без использования технологий искусственного интеллекта (в том числе генеративных нейросетевых моделей, чат-ботов и иных сервисов, формирующих тексты, решения или изображения по запросу пользователя) независимо от способа доступа к ним.

42. Участник вправе иметь при себе и использовать: письменные принадлежности (ручки синего/чёрного цвета, линейку, транспортир, циркуль), непрограммируемый инженерный калькулятор, необходимые лекарства, а также еду и напитки (плитка шоколада, бутылка негазированной воды объёмом 0,5 л). Участник вправе иметь при себе карандаш и ластик, их использование допускается только в черновиках.

43. Калькулятор участника не должен иметь функций беспроводной связи, фото- и видеосъёмки, а также признаков вскрытия или доработки корпуса. При проходе в аудиторию участник предъявляет калькулятор дежурному. При сомнении в соответствии калькулятора указанным требованиям оргкомитет вправе запретить его использование и предоставить участнику калькулятор оргкомитета. Оргкомитет вправе предоставить калькуляторы всем участникам и запретить использование собственных калькуляторов; о таком решении участники информируются заблаговременно на сайте регионального этапа Олимпиады.

44. В месте проведения до момента окончания времени, отведённого на тур, участнику запрещается:

выносить задания, листы для решений и черновики (на бумажном и (или) электронном носителе), копировать задания;
пользоваться средствами связи и электронно-вычислительной техникой (кроме калькулятора), фото-, аудио- и видеоаппаратурой, посторонними справочными материалами и заметками;
покидать место проведения и перемещаться по площадке проведения без сопровождения дежурного;
разговаривать с другими участниками и обмениваться с ними любыми материалами;
передавать калькулятор другим участникам и получать его от них;
мешать другим участникам;
повреждать листы для решений или иное используемое при проведении имущество.

45. Задания раздаются дежурными/членами оргкомитета текстом вниз; все участники одновременно переворачивают задания по сигналу дежурного/члена оргкомитета, который засекает время начала тура.

46. Вопросы участников по содержанию заданий теоретического тура принимаются в письменной форме начиная с 30-й минуты после начала тура; жюри отвечает на содержательные вопросы одновременно для всех участников соответствующего класса; приём вопросов прекращается за 30 минут до окончания тура. Вопросы участников по содержанию заданий практического тура, а также об отсутствующем или неисправном оборудовании принимаются сразу.

47. Для оперативной связи во время тура МПМК создает чат и добавляет в него председателей жюри регионального этапа Олимпиады.

48. В месте проведения тура вправе присутствовать: представители организатора, оргкомитета и жюри, должностные лица Минпросвещения России и Рособрнадзора, представители органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации, медицинские работники, технические специалисты, общественные наблюдатели, ассистенты для участников с ограниченными возможностями здоровья, представители средств массовой информации (до момента выдачи участникам заданий).

Проведение пересменки практического тура

49. Перед началом практического тура участники делятся на две группы, которые не должны взаимодействовать друг с другом до завершения выполнения обеих задач. Первая группа выполняет задачу № 1, вторая группа — задачу № 2. По истечении времени, отведённого на выполнение одной задачи, участники сдают работы по выполненным задачам (по аналогии с окончанием тура) и покидают рабочее место; оргкомитет обеспечивает перерыв 20 минут для смены оборудования, замены расходных материалов и перехода участников на новые места. На новых местах первая группа выполняет задачу № 2, вторая группа — задачу № 1.

Окончание тура

50. Участник обязан сдать работу до истечения времени, отведённого на тур; дежурный проверяет соответствие количеств выданных и сданных листов.

51. Участник вправе сдать работу досрочно — не ранее чем через 2 часа после начала тура и не ранее 9:00 по московскому времени, после чего обязан незамедлительно покинуть место проведения.

Дисквалификация

52. При нарушении участником Порядка, настоящих Требований и(или) техники безопасности представитель организатора удаляет участника из аудитории, изымает у него комплект участника и составляет акт об удалении; работа удалённого участника не проверяется, он лишается права дальнейшего участия в Олимпиаде в текущем году.

53. Использование технологий искусственного интеллекта во время тура, а также списывание и оказание содействия другому участнику являются основанием для удаления участника с Олимпиады.

54. Если нарушение выявлено после окончания тура, но до утверждения итоговых результатов, решение о дисквалификации участника и аннулировании его результата принимает жюри на основании протокола.

55. При нарушении Порядка и (или) настоящих Требований членами оргкомитета или жюри представитель организатора отстраняет их от проведения Олимпиады, составив соответствующий акт; при нарушении лицами, указанными в п. 48 настоящих Требований, — составляется акт, и такие лица удаляются с площадки проведения.

Обработка работ и согласий участников

56. Кодирование производится путём проставления на титульном листе олимпиадной работы шифра чёрными чернилами или машинописным способом; шифр дублируется на каждом листе решений. Титульные листы изымаются, упаковываются в отдельные конверты и хранятся у председателя шифровальной комиссии в сейфе до проведения процедуры декодирования.

57. Оргкомитет сканирует обезличенные листы решений с разрешением не менее 300 точек на дюйм в полноцветном режиме; электронный образ работы формируется в виде единого PDF-файла на участника и тур (допускается два PDF-файла на практическом туре — по одному на задачу). Обезличенные скан-копии оргкомитет загружает не позднее 23:59 по московскому времени дня проведения тура по ссылке, размещаемой в день проведения тура в личном кабинете субъекта.

58. По завершении процедуры сканирования оргкомитет печатает копии олимпиадных работ участников с разрешением не менее 300 точек на дюйм и передает распечатанные копии и электронный архив скан-копий работ участников председателю жюри для осуществления процедуры проверки.

59. Шифровальная комиссия составляет сводную таблицу шифров участников в формате .XLSX/.XLS и передает её председателю жюри для внесения баллов.

60. Подлинники согласий участников, собранные при проходе на площадку проведения (п. 36 настоящих Требований), хранятся уполномоченной организацией в запираемом шкафу (сейфе) с доступом только для членов оргкомитета. Не позднее 23:59 по московскому времени дня проведения последнего тура оргкомитет сканирует согласия участников и загружает их скан-копии в личный кабинет субъекта. Уполномоченная организация обязана обеспечить конфиденциальность и безопасность указанных документов в соответствии со ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Использование согласий участников для внутренних нужд уполномоченной организации, а также хранение их электронных копий после передачи Учредителю не допускается. Подлинники согласий участников уничтожаются не позднее 30 календарных дней после утверждения итоговых результатов регионального этапа с составлением акта (Приложение №5).

Разбор заданий, критерии оценивания и проверка работ

61. Доставка решений и критериев оценивания организаторам осуществляется только после завершения соответствующего тура во всех субъектах Российской Федерации. Решения и критерии оценивания направляются организатору по защищённым каналам связи.

62. Разбор заданий регионального этапа и их решений проводится МПМК не позднее 3 календарных дней после завершения последнего соревновательного тура. Задания, решения и критерии публикуются на официальном сайте Олимпиады. Видео-разбор публикуется на сайте os.mipt.ru.

63. Проверка обезличенных работ осуществляется жюри по критериям и методике оценивания, входящим в комплект олимпиадных заданий.

64. Проверка олимпиадных работ проводится из расчёта два члена жюри на проверку одной задачи: работа каждого участника по каждой задаче оценивается двумя закреплёнными за ней членами жюри, затем производится процедура согласования оценок (консенсус по проверке); при отсутствии консенсуса по проверке решение принимает председатель жюри или его заместитель (координатор по классу). Распределение работ между членами жюри осуществляет председатель жюри или его заместители (координаторы по классам).

65. Членам жюри запрещается копировать и выносить работы из аудиторий, предоставлять информацию о ходе проверки лицам, не входящим в состав жюри, разглашать результаты проверки до публикации.

66. Оцениванию подлежат только листы решений (бланки, чистовики); черновики не проверяются. Правильный ответ, приведённый без обоснования, не засчитывается.

67. Шаг оценки составляет не менее 0,5 балла, округление не производится. Пометки жюри в работе делаются только пастой красного цвета.

68. При решении задачи иным методом, чем авторский, жюри вправе разработать отдельные критерии, согласованные с МПМК и утверждённые председателем жюри.

69. За разъяснениями по содержанию заданий, решений и критериев оценивания жюри обращается в МПМК.

70. При выявлении фактической ошибки в решениях и(или) в критериях оценивания жюри обращается в МПМК; изменение критериев оформляется протоколом МПМК. В случае внесения изменений в критерии все работы оцениваются (перепроверяются) по изменённой версии критериев.

71. В местах работы жюри при наличии документов, подтверждающих полномочия, могут присутствовать должностные лица Минпросвещения России, Рособрнадзора, представители оргкомитета, обеспечивающие работу жюри, технические специалисты и общественные наблюдатели.

72. По итогам проверки председатель жюри направляет в оргкомитет протокол проверки работ (рейтинговую таблицу, основанную на сводной таблице шифров, предоставленной оргкомитетом).

Декодирование олимпиадных работ

73. Декодирование завершается шифровальной комиссией до начала процедуры показа работ; декодированная таблица передаётся председателю жюри сразу после процедуры декодирования.

Показ работ и апелляция

74. Оргкомитет обеспечивает участникам возможность ознакомиться с отсканированным изображением проверенной работы (либо первичным отсканированным изображением работы и таблицей проверки по критериям) способом, определённым организатором (п. 5 Порядка) (на сайте регионального этапа Олимпиады, по электронной почте или иным способом).

75. Процедура очного просмотра проверенной работы не проводится.

76. Участник вправе подать апелляцию на имя председателя жюри при несогласии с выставленными баллами.

77. Апелляция подаётся письменно по установленной форме (Приложение №6). Участник вправе просить о рассмотрении апелляции без его участия; при неявке без такой просьбы и без уважительной причины заявление признаётся недействительным.

78. Не рассматриваются апелляции по содержанию и структуре олимпиадных заданий, а также по критериям и методике оценивания; черновики при рассмотрении апелляции не рассматриваются.

79. Сроки подачи и рассмотрения апелляции на региональном этапе определяет организатор.

80. При рассмотрении апелляции присутствуют: члены жюри, проверявшие соответствующую задачу; заместитель председателя жюри, координирующий работу в соответствующем классе, или председатель жюри; участник, подавший заявление. Количество членов жюри, рассматривающих апелляцию, — не менее двух.

81. Без права участия в рассмотрении апелляции могут присутствовать общественные наблюдатели, должностные лица Минпросвещения России и Рособрнадзора, представители организатора; при нарушении данного ограничения указанные лица удаляются жюри из помещения с составлением акта, который представляется организатору.

82. Апелляция рассматривается в спокойной и доброжелательной обстановке.

83. Время рассмотрения апелляции не должно превышать 10 минут на одного участника.

84. По результатам рассмотрения апелляции принимается одно из решений: отклонить апелляцию, сохранив количество баллов; удовлетворить апелляцию с понижением количества баллов; удовлетворить апелляцию с повышением количества баллов.

85. Решение, принятое жюри на апелляции, оформляется протоколом по установленной форме (Приложение №7) и является окончательным, за исключением случаев перепроверки МПМК (пп. 91-93 настоящих Требований).

86. На основании решения, принятого на апелляции, председатель жюри вносит изменения в рейтинговую таблицу регионального этапа.

87. Председатель жюри передаёт в оргкомитет итоговую рейтинговую таблицу и протоколы апелляции не позднее 1 дня после проведения процедуры апелляции.

Подведение итогов, публикация результатов и их передача Учредителю

88. Итоги регионального этапа подводятся жюри на основании рейтинговой таблицы, в соответствии с квотой победителей и призёров, установленной организатором.

89. Оргкомитет передаёт результаты Учредителю не позднее 15 календарных дней со дня окончания соревновательных туров Олимпиады.

90. Передача результатов осуществляется путём загрузки рейтинговой таблицы (Приложение №8) в личный кабинет субъекта. В случае невозможности загрузки на сайт рейтинговая таблица направляется Учредителю на официальный адрес электронной почты Олимпиады.

Перепроверка МПМК

91. МПМК вправе инициировать перепроверку работ регионального этапа.

92. МПМК направляет организатору уведомление о перепроверке на основной служебный адрес электронной почты (п. 10 настоящих Требований) в течение 3 календарных дней после получения рейтинговой таблицы и дублирует его в личном кабинете субъекта. Срок перепроверки — 3 календарных дня со дня направления уведомления.

93. Итоги перепроверки МПМК оформляются протоколом МПМК, который направляется организатору на основной служебный адрес электронной почты и размещается в личном кабинете субъекта; итоги перепроверки обязательны к исполнению, на их основании жюри вносит изменения в рейтинговую таблицу и, при необходимости, пересматривает распределение победителей и призёров регионального этапа Олимпиады; организатор утверждает итоговые результаты с учётом этих изменений (п. 94 настоящих Требований).

Утверждение результатов

94. Организатор утверждает итоговые результаты регионального этапа не ранее 3 календарных дней со дня передачи результатов Учредителю (и не ранее 6 календарных дней со дня передачи результатов Учредителю, если получено уведомление о перепроверке МПМК). Организатор утверждает и публикует итоговые результаты регионального этапа не позднее 22 календарных дней со дня окончания соревновательных туров Олимпиады. Публикация итоговых результатов с персональными данными участников на сайте регионального этапа Олимпиады допускается только на основании отдельного согласия на распространение, оформленного уполномоченной организацией (п. 25 настоящих Требований); при отсутствии такого согласия итоговые результаты публикуются без персональных данных участников (по регистрационным номерам).

95. Организатор и(или) уполномоченная(ые) организация(и) вправе также передавать сведения о результатах участников в государственный информационный ресурс о лицах, проявивших выдающиеся способности, только на основании отдельного согласия, оформляемого ими самостоятельно (п. 25 настоящих Требований); персональные данные, обрабатываемые по поручению Учредителя, для этого не используются.

Приложения

Форма заявки организатора и письма уполномоченной организации
Согласия участника
Формы бланков листов решений
- бланк в клетку: PDF, исходник LaTeX;
- бланк на миллиметровой бумаге: PDF, исходник LaTeX.
Тексты инструктажей участников
Акт об уничтожении согласий участников
Форма заявления на апелляцию
Форма протокола апелляции
Форма рейтинговой таблицы